Vývoj firemních aplikací na míru

Měníme Excel, PDF a ruční administrativu v jednoduché firemní aplikace.

Navrhuji webové aplikace, interní nástroje a AI řešení pro technické firmy, které šetří čas obchodníkům, technikům i managementu.

HVAC · klimatizace · tepelná čerpadla · velkoobchod · výroba · servis

technik-midea.netlify.app
Aplikace Technický asistent Midea — vyhledávání v produktové databázi klimatizací
866 modelů v jedné databázi
35 000+ parametrů s citací zdroje

Problém

Spousta firem stále řeší důležité procesy ručně.

Excel

Komplikované tabulky, které zná jen jeden člověk.

PDF dokumentace

Hledání parametrů ve stovkách technických listů.

Nabídky

Ruční přepisování položek, cen a technických údajů.

E-maily

Informace rozházené mezi různými zaměstnanci.

CRM / ERP

Systém neumí přesně to, co firma potřebuje.

Opakovaná administrativa

Zaměstnanci každý den opakují stejné úkony.

Ne vždy je potřeba zavádět nový velký informační systém. Často stačí malá aplikace vytvořená přesně pro konkrétní proces.

Řešení

Jednoduché aplikace vytvořené kolem vašeho procesu.

Nezačínám technickým zadáním. Nejdřív potřebuji pochopit, jak proces ve firmě skutečně funguje:

  • kdo proces používá
  • jak dnes funguje
  • kde vznikají chyby
  • co zabírá nejvíce času
  • které informace už firma má
  • co lze automatizovat

A teprve potom vzniká aplikace.

  1. Proces
  2. Návrh
  3. Prototyp
  4. Aplikace
  5. Nasazení

Co dokážu vytvořit

Nástroje, které sednou na konkrétní práci.

Technický vyhledávač

Vyhledávání produktů, zařízení nebo technických parametrů z jednoho místa.

AI nad firemní dokumentací

Položíte otázku a systém najde odpověď v manuálech, technických listech nebo interních dokumentech.

Produktový konfigurátor

Výběr vhodného produktu podle parametrů zákazníka nebo projektu.

Nabídkový systém

Produkty, ceny, slevy, výpočty a export profesionální nabídky.

Interní kalkulátor

Marže, výkon, ceny, doprava, spotřeba, návratnost nebo jiné firemní výpočty.

Servisní aplikace

Evidence zákazníků, zařízení, servisních zásahů, fotografií a protokolů.

CRM doplňky

Malé aplikace, které doplňují funkce stávajícího CRM nebo ERP.

Automatizace

Propojení systémů a odstranění ručního přepisování dat.

Reference

Aplikace, které už běží v provozu

Dvě ukázky toho, jak vypadá nástroj postavený kolem konkrétního firemního procesu.

Technický vyhledávač · produktová data

Technický asistent Midea

Aplikace pro rychlejší práci s rozsáhlým produktovým portfoliem.

Problém

Technické a obchodní týmy pracují s velkým množstvím klimatizačních zařízení, modelových označení, parametrů a technické dokumentace. Hledání konkrétního zařízení nebo porovnávání parametrů může zabírat zbytečně mnoho času.

Řešení

  • rychlé vyhledávání zařízení — i podle části modelového označení
  • technické parametry vždy s odkazem na zdrojový dokument
  • porovnávání produktů vedle sebe
  • rychlá orientace v celé produktové databázi
  • technický asistent pro dotazy přirozeným jazykem
133produktových řad
866modelů
35 000+parametrů s citací
Offlinefunguje i bez připojení
technik-midea.netlify.app
Úvodní obrazovka aplikace — vyhledávání, kategorie a nástroje pro projektanty
Otevřít živou ukázku ↗
Otevřít ukázku aplikace ↗

Projekt je uveden jako ukázka schopností a typu řešení. Tento web není oficiální prezentací značky Midea.

Servisní aplikace · automatizace

Servisní protokol do telefonu

Technik vyplní protokol na místě, zákazník ho podepíše prstem — a firma ho má hned v e-mailu i na svém Google Disku.

Problém

Servisní protokoly se vypisují ručně na papír. Technik je vozí zpátky na firmu, kde se přepisují, skenují a posílají zákazníkovi. Papír se ztratí, podpis chybí, fakturace čeká.

Řešení

  • protokol se vyplní v mobilu přímo na zakázce
  • technik i zákazník podepíšou prstem na displeji
  • po podpisu se protokol uzamkne proti změnám
  • ke každému podpisu se uloží čas, poloha i otisk dokumentu
  • odejde e-mailem z firemní adresy včetně PDF
  • uloží se do složky na firemním Google Disku
  1. 1Vyplnění v telefonuZákazník, zařízení, závada, provedené práce, materiál i kilometry.
  2. 2Podpis prstemTechnik i zákazník podepíšou přímo na displeji, na místě.
  3. 3UzamčeníPodepsaný protokol už nelze zpětně upravit.
  4. 4Rozeslání a archivaceE-mail z firemní adresy + uložení na Google Disk, kde s ním pracuje zbytek firmy.
Servisní protokol v mobilu — údaje o zákazníkovi a zařízení
Formulář optimalizovaný pro telefon
Podpisová část protokolu — podpis technika i zákazníka prstem
Podpis technika i zákazníka prstem
Vygenerovaný servisní protokol v PDF s podpisy a záznamem o elektronickém podpisu
Ukázkový export — údaje firmy i zákazníka jsou nahrazené
Ověřitelný podpis

Co dorazí zákazníkovi do e-mailu

Hotové PDF v hlavičkovém papíru firmy — se všemi údaji ze zakázky a oběma podpisy. Pod nimi je záznam, který z podpisu dělá doložitelný důkaz:

  • Čas podpisuPřesné datum a čas včetně časové zóny.
  • Otisk dokumentu (SHA‑256)Jednoznačný otisk obsahu. Když se v protokolu cokoli dodatečně změní, otisk přestane sedět — a pozná se to.
  • Poloha podpisuSouřadnice z telefonu včetně přesnosti — doklad, že se podepisovalo na místě zásahu.
  • ZařízeníNa čem byl protokol podepsán.

Zákazník tak nedostane jen „papír z e-mailu“, ale dokument, u kterého jde doložit, kdy, kde a v jaké podobě byl podepsán.

Otevřít servisní protokol ↗

Aplikace vytvořená na míru pro servisní firmu v oboru vytápění a chlazení. Otevřete si ji klidně v telefonu — je navržená pro práci v terénu.

Nabídkový systém · dokumenty

Nabídkový systém s vlastní podobou nabídky

Položky si vypíšete po svém, systém z nich složí nabídku ve vaší grafice — připravenou k odeslání zákazníkovi.

Problém

Nabídky vznikají ve Wordu nebo Excelu. Každý obchodník má vlastní šablonu, čísla se přepisují ručně, součty nesedí a výsledek pokaždé vypadá trochu jinak. Dohledat, co přesně bylo zákazníkovi nabídnuto, je práce na půl hodiny.

Řešení

  • vlastní položky s popisem, množstvím a cenou
  • volitelné položky zvlášť — mimo celkovou cenu díla
  • součty a čísla nabídek se počítají samy
  • hlavičkový papír, razítko a podpis ve vaší grafice
  • platnost nabídky, termín realizace i platební podmínky
  • výstup jako hotové PDF k odeslání
První strana nabídky — dodavatel, odběratel, položky s cenami a celková cena za dílo
Položky, ceny a celková cena za dílo
Druhá strana nabídky — volitelné položky, platební podmínky, razítko a podpis
Volitelné položky, podmínky, razítko a podpis

Ukázka skutečné nabídky vytvořené tímto nástrojem — údaje odběratele jsou smyšlené. Samotná aplikace je soukromá, přístupná jen po přihlášení.

Konfigurátor nabídek · produktový katalog

Konfigurátor nabídek nad vaším portfoliem

Když je sortiment daný, nabídka se nemusí psát. Obchodník vybere z katalogu, systém dopočítá ceny a složí hotový dokument i s technickými listy produktů.

Problém

Ceník je v Excelu, popisy produktů v katalogu, technické parametry v PDF. Obchodník to při každé nabídce ručně skládá dohromady — a přepíše cenu, splete slevu nebo pošle zákazníkovi zastaralý parametr.

Řešení

  • výběr z katalogu — řada a výkon z roletky, cena naskočí z ceníku
  • sleva se počítá jen tam, kam patří (ne na montáž a dopravu)
  • montáž, materiál a doprava jako samostatné položky
  • DPH a celkové součty automaticky
  • kalkulačka potřebného výkonu podle místnosti
  • uložení projektu, databáze klientů, export do CSV
technik-midea.netlify.app/nabidky.html
Konfigurátor nabídek — údaje dodavatele a odběratele, kalkulačka výkonu
Obchodník vyplní údaje, spočítá výkon a poskládá sestavu
Vygenerovaná cenová nabídka s objednacími kódy, slevou a celkovou cenou
Nabídka s objednacími kódy, slevou a DPH
Automaticky generovaný produktový list s fotkami, popisy a technickými parametry
Produktový list se vygeneruje sám — fotky, popisy i parametry

Klimatizace jsou jen příklad. Stejný princip funguje všude, kde je portfolio jasně dané — čerpadla, vzduchotechnika, měřicí technika, stavební materiál nebo náhradní díly.

Vyzkoušet konfigurátor ↗

Nástroj je součástí Technického asistenta Midea. Údaje dodavatele v ukázce jsou vzorové.

Další možnosti

Co dalšího může vzniknout

Koncept / možné řešení

AI Quote Builder

Nahrajete výkaz výměr nebo zadání. Systém rozpozná položky, nabídne odpovídající produkty a připraví podklady nabídky.

Koncept / možné řešení

Technical Knowledge AI

Firma nahraje manuály, technické listy a interní dokumentaci. Zaměstnanci se potom mohou dokumentace ptát přirozeným jazykem.

Koncept / možné řešení

Service Manager

Jednoduchá aplikace pro servisní firmu. Zákazníci, zařízení, servisní historie, fotografie, protokoly a termíny.

Koncept / možné řešení

Product Configurator

Výběr správného technického produktu pomocí několika parametrů:

výkonrozměrypoužitípožadavkydoporučené zařízení

Pro koho

Největší smysl to dává tam, kde je hodně produktů, dat a opakující se práce.

  • výrobci technologií
  • distributoři
  • velkoobchody
  • HVAC firmy
  • servisní společnosti
  • stavební firmy
  • technické obchodní týmy
  • projektanti
  • B2B společnosti

Postup

Jak spolupráce probíhá

  1. 1

    Krátká konzultace

    Ukážete mi proces nebo problém.

  2. 2

    Návrh řešení

    Řeknu, jestli má smysl aplikaci vytvářet a jak by mohla fungovat.

  3. 3

    Prototyp

    Vznikne jednoduchá první verze.

  4. 4

    Testování

    Aplikaci vyzkouší reální uživatelé.

  5. 5

    Nasazení

    Po úpravách se aplikace nasadí do běžného provozu.

Začínáme malým funkčním řešením místo několikaměsíčního IT projektu.

Návratnost

Aplikace se musí firmě vyplatit.

10zaměstnanců
×
30 minušetřených denně
×
220pracovních dní
=
1 100 hodinušetřeného času ročně

Proto hledám především procesy, kde malá aplikace může vytvořit velkou úsporu.

Spočítejte si potenciální úsporu

Potenciální roční úspora

1 100 hodin

550 000 Kč

Orientační výpočet — počítáno s 220 pracovními dny ročně.

Proč já

Software nestačí. Je potřeba rozumět tomu, proč vzniká.

Znalost technického B2B prostředí

Rozumím tomu, jak funguje technický obchod, produktové portfolio, nabídky, zákazníci a technická dokumentace.

Rychlý vývoj

Moderní AI development umožňuje vytvářet první funkční prototypy výrazně rychleji než tradiční vývoj.

Jednoduchost

Cílem není vytvořit komplikovaný systém. Cílem je, aby ho zaměstnanci skutečně používali.

Individuální řešení

Aplikace vzniká kolem konkrétního firemního procesu.

Postupný vývoj

Začít lze malým nástrojem a postupně přidávat další funkce.

O mně

„Technologie mě zajímají hlavně tehdy, když řeší skutečný problém.“

Mám zkušenosti z technického B2B obchodu a prostředí HVAC, kde se každodenně pracuje s rozsáhlými produktovými daty, technickou dokumentací, nabídkami a firemními systémy.

Právě kombinace znalosti firemních procesů a moderního AI‑assisted developmentu mi umožňuje rychle vytvářet jednoduché aplikace zaměřené na konkrétní problém.

Nechci firmám prodávat software jen proto, aby měly další software. Chci hledat místa, kde technologie skutečně ušetří lidem práci.

Petr Hynekvývoj aplikací pro technické firmy

FAQ

Časté otázky

Kontakt

Máte ve firmě proces, který stále řešíte ručně?

Ukažte mi ho. Během krátké konzultace můžeme zjistit, jestli by dávalo smysl převést ho do jednoduché aplikace nebo automatizace.

  • Konzultace je nezávazná — ukážete mi proces, řeknu vám svůj názor.
  • Žádné dlouhé zadávací dokumenty. Stačí popsat, co vás zdržuje.
  • Když aplikace nedává smysl, řeknu to na rovinu.

Nebo napište rovnou na p.hynek93@gmail.com